close
تبلیغات در اینترنت
آموزش مدیریت زمان - قسمت پنجم

منوی اصلی
درباره وبلاگ

نیما سلطانی محمدی: متولد اول فروردین 1364 گنبدکاووس، کارشناس آمار، مدرس امداد و نجات، مدرس خصوصی آمار، ریاضی و اقتصاد، طراح گرافیک و مولتی مدیا، مترجم، مشاور فرهنگی و . . .
ورود کاربران

ورود به سایت

نام کاربری:
رمز عبور :
رمز عبور را فراموش کردم ؟
موضوعات مطالب
تبادل لینک اهوشمند
تبادل لینک هوشمند : برای تبادل لینک ابتدا مارا با عنوان نیما سلطانی محمدی وآدرس http://nimasoltani.rozblog.com لینک نمایید سپس مشخصات لینک خود را در زیر نوشته . در صورت وجود لینک ما در سایت شما لینکتان به طور خودکار در سایت ما قرار میگیرد.

عنوان :
آدرس :

آمار وبلاگ
» افراد آنلاین : 1
» بازدید امروز : 38
» بازدید دیروز : 5
» هفته گذشته : 51
» ماه گذشته : 100
» سال گذشته : 355
» کل بازدید : 13802
» کل مطالب : 15
» نظرات : 3
» تعداد اعضا : 4
» امروز : پنجشنبه 25 مرداد 1397
عضویت در خبرنامه
برای اطلاع از آپیدت شدن وبلاگ در خبرنامه وبلاگ عضو شوید تا جدیدترین مطالب به ایمیل شما ارسال شود
عضویت سریع

قوانین سایت

کد امنیتی :
مطالب پر بازدید
آرشيو مطالب
» 1390
پيوندهاي روزانه
نظر سنجی
نظر شما در خصوص مطالب آموزشی مدیریت زمان چیست؟
لينك دوستان
امكانات
پشتیبانی
جستجوی مطالب
Google
nimasoltani.rozblog.com
آخرین ارسال های انجمن
راهنمای وبلاگ
آموزش مدیریت زمان - قسمت پنجم

در این جلسه برخی از تاکتیک های مدیریت زمان به شما ارائه می گردد. در صورت بکارگیری این موارد، کارهای مهم بیشتری انجام داده و سریعتر آنها را به پایان خواهید رساند.

 

 اولویت بندی کنید

 

روش آن به این صورت است که برای شروع کار باید لیستی از تمام کارهایی که باید در روز آینده انجام دهید تهیه کنید. روی کاغذ فکر کنید.

 

 آنگاه قبل از آنکه شروع به کار کنید، کنار هر یک از مواردی که در لیست نوشته اید یکی از حروف D.C.B.A را بنویسید.

 

 کار A کاری است که شما باید هم اکنون انجام دهید.

 

ضرب العجل آن امروز است و این کار برای رهبر شما حائز اهمیت می باشد، برای شما و مهارتهایتان قابل رویت بوده و در راستای تحقق نیازهای مشتریان، همتایان یا اعضای تیم حیاتی است.

 

اگر فعالیت های از نوع A شما بیشتر از یک مورد باشد، آنها را با استفاده از شماره های A3, A2,A1 و ... اولویت بندی کنید.

 

کار B کاری است که لازم است انجام دهید اما عواقب انجام ندادن آنها زیاد شدید نیست. ضرب العجل انجام این کارها امروز نیست. جواب دادن به یک نامه یا ایمیل کم اهمیت می تواند جزء موارد B باشد.

 

 قاعده این است که وقتی هنوز یکی از موارد A باقی مانده است، هرگز نباید سراغ کارهای B بروید.

 

موارد C کارهایی هستند که انجام دادنشان خوب است اما انجام ندادنشان عواقبی در پی ندارد. تلفن زدن به یک دوست، نوشیدن چای با یک همکار می تواند جزء موارد C باشد.

 

 موارد D کارهایی هستند که می توانید انجام آنها را به فرد دیگری محول کنید. قاعده این است که باید هر کاری را که کسی دیگر می تواند انجام دهد به او واگذار کنید تا وقت بیشتری برای انجام موارد A که فقط خودتان می توانید انجام دهید پیدا کنید.

 

مهم ترین نکته برای اینکه روش اولویت بندی کار کند، این است که خودتان را موظف کنید تا بلافاصله برای انجام مورد A1 دست بکار شوید و تا زمانی که به اتمام برسد به کار ادامه دهید. از نیروی اراده خود استفاده کنید تا مهم ترین کاری را که می توانید انجام دهید شروع کنید و آن را ادامه دهید و تا زمانی که کار کاملاٌ تمام نشده، متوقف نشوید.

 

 توانایی حلاجی کردن و تجزیه و تحلیل و لیست کارها و مشخص کردن کار A1 سکوی پرشی است که شما را به بالاترین سطوح موفقیت، اعتماد به نفس، عزت نفس و سربلندی پرتاب می کند.

 

 وقتی این عادت را در خود بپرورانید که روی کار A1 یعنی مهم ترین کار، متمرکز شوید، آن وقت خواهید دید که می توانید حتی بیشتر از دو یا سه نفر از همکارانتان کارآیی داشته باشید.

 

تمرکز

 

اغلب مردم سعی می کنند که چند کار را یکباره انجام دهند. هر چند مطالعات نشان می دهد که افراد موفق در یک زمان تنها یک کار را انجام می دهند. آنها می دانند که به این ترتیب زمان کمتری را نسبت به پریدن از کاری به کار دیگر، صرف می کنند. آنها قادرند که بهتر تمرکز کنند، کار را در زمان کمتری انجام دهند و خطاهای کمتری داشته باشند.

 

 روی حوزه های کلیدی تمرکز کنید.

 

وقتی همه نیروهای جسمی و ذهنی متمرکز شوند، توانایی انسان برای حل مشکلات بطور حیرت انگیزی چند برابر می شود. شما برای رسیدن به نتایج بخصوصی در یک شرکت یا سازمان مشغول بکار هستید. دستمزد یا حقوق یعنی مبلغی که برای کمیت و کیفیت معین از کاری پرداخت می شود که در ترکیب با کارهای دیگران محصول یا خدماتی بوجود می آورد که مشتری ها حاضرند به خاطر آن پول بدهند.

 

حوزه های کلیدی را در هر شغلی می شود به پنج تا هفت مورد اساسی تقسیم کرد و به ندرت پیش می آید بیشتر از این تعداد شود. این هدف ها یا نتایج همان هایی هستند که باید برای انجام مسئولیت هایتان و داشتن حداکثر مشارکت با سازمانی که در آن کار می کنید قطعاً به آنها برسید.

 

 حوزه کلیدی چیزی است که برای رسیدن به آنها مسئولیت تمام و کمال دارید و اگر شما به آن نرسید، به دست نمی آید. یک حوزه کلیدی، فعالیتی است که تحت کنترل شماست و برون دادی را بوجود می آورد که درون داد یا عامل مشارکت دیگران در سازمان می شود.

 

باید برای هر کاری که انجام می دهید دانش و مهارت های ضروری را در سطح عالی داشته باشید. این ضروریات مدام تغییر می کنند. در وهله نخست باید توانایی ها و مهارت های اساسی را بدست بیاورید که شما را قادر می کند کارتان را انجام بدهید. اما بعضی از وظایفتان نقش اصلی دارند و تعیین کننده موفقیت یا شکست شما هستند. این وظایف کدامند؟

 

 نقطه شروع عملکرد بالا این است که ابتدا وظایف اصلی کارتان را مشخص کنید. فهرستی از برون دادهای حوزه کاری تان تهیه کنید و مطمئن شوید افرادی که از نظر شغلی ما فوق شما، هم تراز شما و نیز پائین تر از شما هستند با این فهرست موافقند.

 

بعنوان مثال، پیدا کردن یک مشتری جدید از وظایف کلیدی یک فروشنده محسوب می شود. تمام کردن معامله هم از وظایف اصلی این شغل است.

 

 برای صاحب یا مدیر عامل یک شرکت، موفقیت در گرفتن وام بانکی از حوزه های کلیدی محسوب می شود. استخدام کردن افراد شایسته و محول کردن درست کارها به آنها نیز از حوزه های کلیدی این کار است.

 

 توانایی افراد در انجام سریع و بسیار خوب وظایف اصلی تا حد زیادی تعیین کننده میزان حقوق و امکان پیشرفت در کار است.

 

 پس از آنکه حوزه های کلیدی کارتان را مشخص کردید، قدم بعدی نمره دادن از یک تا ده، به نحوه عملکردتان در انجام هر کدام از آنهاست. در کدام حوزه قوی تر و در کدام حوزه ضعیف تر هستید؟ در مورد کدام وظایف نتایج عالی بدست آورده اید و در مورد کدام یک عملکرد ضعیفی داشته اید؟

 

 قانون: حوزه ای که در آن ضعیف ترین عملکرد را دارید منتها درجه استفاده از همه توانایی ها و مهارتهای شما را تعیین می کند.

 

 منظور این است که اگر در شش حوزه از هفت حوزه کلیدی کارتان عملکرد عالی داشته باشید، نداشتن مهارت کافی در هفتمین حوزه، شما را از موفقیت باز می دارد و میزان موفقیت شما را در شش حوزه کلیدی دیگر محدود می کند.

 

یکی از علت های اصلی تنبلی و تأخیر در انجام کار این است که مردم از انجام کار و فعالیت در حوزه هایی که عملکرد ضعیف دارند فرار می کنند. اکثر مردم به جای تعیین هدف و برنامه ریزی برای بهبود و پیشرفت در حوزه ای که در آن ضعف دارند آن حوزه را بطور کلی کنار می گذارند. این کار فقط وضع را بدتر می کند.

 

حقیقت این است که هر کسی نقاط قوت و ضعفی دارد. از توجیه کردن و دفاع از نقاط ضعف تان دست بردارید. به جای این کار آنها را دقیقاً مشخص کنید. هدف تان را تعیین کنید و برای آنکه در هر یک از حوزه هایی که در آن ضعیف هستید بهترین باشید برنامه ریزی کنید. فکر کنید!

 

شاید برای آنکه در کارتان بهترین باشید فقط به یک مهارت کلیدی دیگر نیاز داشته باشید.

 

 یکی از مهم ترین پرسش هایی که همیشه باید از خودتان بپرسید و به آن جواب دهید این است: « چه مهارتی است که اگر در آن عالی باشم، بیشترین تأثیر مثبت را روی کار یا شغلم می گذارد؟ پاسخ این پرسش را پیدا کنید و سپس برای پیدا کردن مهارت و عملکرد عالی در آن حوزه دست به کار شوید.

 

 تمرکز بر روی وظایف اصلی

 

 از میان وظایفی که انجام می دهید، سه وظیفه وجود دارد که مهم ترین وظایف شماست و انجام درست آنها موجب می شود بیشترین کارآیی را در حرفه یا سازمانتان داشته باشید. در بیشتر موارد، توانایی شما برای شناسایی دقیق این سه مورد و سپس تمرکز روی انجام آنها ضروری است تا بتوانید از حداکثر توانایی تان استفاده کنید.

 

 لیستی از تمام کارهایی که ظرف یک ماه گذشته انجام داده اید تهیه کنید.از خودتان بپرسید در تمام مدت روز از بین این کارها فقط یک کار را انجام دهید، کدام کار بیشترین ارزش را برای سازمانتان دارد؟ دومین و سومین کار ارزشمند و وظیفه کلیدی خود را نیز مشخص کنید.

 

تقریباً 90% از ارزش کار شما در سازمانتان در این سه وظیفه خلاصه می شود. بقیه کارها فقط برای تکمیل یا تقویت این سه کار است و می توان به دیگران تفویض کرد.

 

اگر بتوانید تمام روزهای کاریتان بر روی این سه وظیفه کلیدی تمرکز نمائید، اثر بخشی شما در سازمان حداقل دو برابر می شود. تمرکز بر روی وظایف کلیدی زندگی شما را دگرگون می کند.

 

 پاداش های شما، چه از نظر مالی و چه از نظر عاطفی، همیشه با فایده ای که می رسانید، یعنی با میزان مشارکتتان، ارتباط مستقیم دارد. اگر می خواهید پاداش هایتان را افزایش دهید، باید روی افزایش بهره وری خود تمرکز کنید. باید خود را وقف این کنید که مشارکت تان را در سازمان بالا ببرید و تمرکز روی سه وظیفه کلیدی همیشه میزان مشارکت شما را به حداکثر می رساند.

 

 تمام ساعات کاری مشغول کار باشید

 

برای اینکه در زندگی خود تعادل برقرار کنید، باید اراده کنید که تمام ساعات کاری مشغول کار باشید. وقتی سر کار می روید، سرتان را پائین بیندازید و تمام مدت کار کنید.

 

 کارتان را کمی زودتر شروع کنید، کمی دیرتر از سر کار برگردید و کمی هم سخت تر کار کنید. وقت تان را تلف نکنید.

 

 هر دقیقه ای که صرف گپ زدن بیهوده با همکارانتان می کنید وقتی است که از کارتان می زنید، کاری که باید در آن موفق باشید تا بتوانید آن را حفظ کنید.

 

 هدف شما باید این باشد که در سر کار بهترین عملکرد را داشته باشید تا بتوانید کارآیی خود را به حداکثر برسانید و از حداکثر پاداش ممکن بهره مند شوید. 

 

  پیش از شروع، مقدمات کار را کاملاً فراهم کنید.

 

یکی از بهترین راههای غلبه بر تنبلی و انجام سریع تر کارها اینست که قبل از شروع، تمام چیزهایی را که برای انجام کارتان نیاز دارید آماده کنید و دم دست بگذارید.

 

 برای شروع، میز کارتان را تمیز کنید و فقط یک کار جلوی رویتان باشد. تمام موارد مورد نیاز که برای انجام و اتمام کار نیاز دارید جمع آوری کنید و در دسترس باشد.

 

 محل کارتان را برای کار آماده کنید، طوری که برای کار طولانی جای راحت و جذابی باشد. مخصوصاً مطمئن شوید که صندلی تان راحت است و پشتی خوبی دارد و وقتی روی آن می نشینید کف پاهایتان کاملاً روی زمین قرار می گیرد.

 

افراد فعال و پر کار برای ایجاد محیط کاری که کار کردن در آن لذت بخش باشد وقت صرف می کنند. هر چه محیط کارتان تمیزتر و مرتب تر باشد، شروع و ادامه کار برایتان راحت تر است.

 

 وقتی همه مقدمات کار را آماده کردید، ضروری است که فوراً به سوی هدف هایتان حرکت کنید.

 

 برای شروع، کافی است 80% کار صحیح انجام شود. بعد آن را تصحیح کنید. تا کار را شروع نکنید، نمی توانید آن را تکمیل کنید. انتظار نداشته باشید که همان بار اول، یا حتی چند بار اول، کار را بی عیب و نقص انجام دهید.

ادامه دارد . . .

منبع : دوره آموزشی مدیریت زمان - موسسه آموزش عالی فن پرداز


درباره : مدیریت زمان ,
امتیاز : | نظر شما :
برچسب ها : مدیریت , زمان , مدیریت زمان , دوره , آموزش , آموزشی , رایگان , دوره آموزشی , نیما , سلطانی , محمدی ,
تعداد بازدید : 384

نوشته شده در چهارشنبه 26 مرداد 1390 توسط نیما سلطانی محمدی| لينك ثابت |

نظرات وبلاگ
نام شما :
آدرس وب سایت :
پست الکترونیک :
ایمیل * (برای عموم نمایش داده نخواهد شد)
پیام شما :
شکلک ها :
:) :( ;) :D ;)) :X :? :P :* =(( :O @};- :B /:) :S
:
نظر خصوصی
کد امنیتی :
:
عناوين آخرين مطالب ارسالي
صفحات دیگر