close
تبلیغات در اینترنت
مدیریت زمان - قسمت سوم

منوی اصلی
درباره وبلاگ

نیما سلطانی محمدی: متولد اول فروردین 1364 گنبدکاووس، کارشناس آمار، مدرس امداد و نجات، مدرس خصوصی آمار، ریاضی و اقتصاد، طراح گرافیک و مولتی مدیا، مترجم، مشاور فرهنگی و . . .
ورود کاربران

ورود به سایت

نام کاربری:
رمز عبور :
رمز عبور را فراموش کردم ؟
موضوعات مطالب
تبادل لینک اهوشمند
تبادل لینک هوشمند : برای تبادل لینک ابتدا مارا با عنوان نیما سلطانی محمدی وآدرس http://nimasoltani.rozblog.com لینک نمایید سپس مشخصات لینک خود را در زیر نوشته . در صورت وجود لینک ما در سایت شما لینکتان به طور خودکار در سایت ما قرار میگیرد.

عنوان :
آدرس :

آمار وبلاگ
» افراد آنلاین : 1
» بازدید امروز : 3
» بازدید دیروز : 4
» هفته گذشته : 36
» ماه گذشته : 89
» سال گذشته : 757
» کل بازدید : 14204
» کل مطالب : 15
» نظرات : 3
» تعداد اعضا : 4
» امروز : یکشنبه 27 آبان 1397
عضویت در خبرنامه
برای اطلاع از آپیدت شدن وبلاگ در خبرنامه وبلاگ عضو شوید تا جدیدترین مطالب به ایمیل شما ارسال شود
عضویت سریع

قوانین سایت

کد امنیتی :
مطالب پر بازدید
آرشيو مطالب
» 1390
پيوندهاي روزانه
نظر سنجی
نظر شما در خصوص مطالب آموزشی مدیریت زمان چیست؟
لينك دوستان
امكانات
پشتیبانی
جستجوی مطالب
Google
nimasoltani.rozblog.com
آخرین ارسال های انجمن
راهنمای وبلاگ
مدیریت زمان - قسمت سوم

توانایی شما در تعیین هدف، برنامه ریزی و انجام کار، روند زندگی شما را مشخص می کند. فکر کردن و برنامه ریزی کردن به خودی خود توانایی های ذهنی شما را شکوفا می کند و انرژی ذهنی و جسمی تان را افزایش می دهد.

بر عکس وارد عمل شدن بدون برنامه ریزی و در نظر گرفتن همه جوانب از مهم ترین علل همه مشکلات است، قابلیت شما در برنامه ریزی درست قبل از شروع کار، معیار توانایی کلی شماست. هر چقدر برنامه شما بهتر باشد، آسان تر می توانید بر تنبلی غلبه کنید، کار را شروع کنید و به پیشرفت ادامه دهید.

خبر خوبی که برایتان دارم این است که در مقابل هر دقیقه ای که صرف برنامه ریزی می کنید، معادل ده دقیقه وقت در حین انجام کار صرفه جویی می کنید. فرمولی به نام «شش پی» (Sixp) وجود دارد که می گوید:

Proper Prior Planning Prevents Poor Performance برنامه ریزی قبلی مناسب مانع عملکرد ضعیف می شود.

 وقتی می فهمید که برنامه ریزی تا چه حد می تواند در بالا بردن کارایی و عملکرد شما مفید باشد تعجب می کنید که چرا تعداد بسیار کمی از مردم برای کارهایشان برنامه ریزی می کنند. ضمناً برنامه ریزی کار ساده ای است و قبل از انجام هر کاری لیستی از فعالیت هایی که باید انجام شود. تهیه کنید.

همیشه کارها را بر اساس لیست تهیه شده انجام دهید. هنگامی که کار جدیدی پیش می آید، قبل از آنکه دست به انجام آن بزنید، آن را به لیست اضافه کنید. از همان اولین روزی که انجام کارهایتان را برای همیشه از روی لیست شروع می کنید،25% یا بیشتر، یعنی حدود دو ساعت در روز به میزان بازدهی تان اضافه می شود.

لیست کارهای روز بعد را شب قبل از آن و پس از تمام شدن کار روزانه تهیه کنید. ابتدا کارهایی را که هنوز تمام نکرده اید و سپس کارهایی را که باید روز بعد انجام دهید وارد لیست کنید. هنگامی که لیست کارهایتان را شب قبل آماده می کنید، ذهن ناخود آگاه شما تمام مدت شب که در خواب هستید روی این لیست کار می کند و اغلب مواقع وقتی از خواب بیدار می شوید، ایده هایی دارید که با استفاده از آنها می توانید کارهایتان را بهتر و سریع تر از آنچه تصور می کردید انجام دهید.

 شما برای منظورهای متفاوت خود نیاز به لیست های مختلف دارید.

اول از همه به یک لیست اصلی نیاز دارید که در آن همه کارهایی که فکر می کنید می خواهید در آینده دور یا نزدیک انجام دهید یادداشت کنید. این لیست برای آن است که هر ایده جدیدی که به ذهنتان می رسد و هر مسئولیت یا کار جدیدی را در آن وارد کنید.

 دوم، به یک لیست ماهیانه نیاز دارید که آن را در پایان هر ماه برای ماه آینده تهیه و تنظیم می کنید. در این لیست بعضی از مواردی را که در لیست اصلی درج کرده اید وارد می کنید.

سوم، باید یک لیست هفتگی داشته باشید که در آن تمام هفته را از قبل برنامه ریزی کنید. این لیست همانطور که در طول هفته مشغول امور جاری هستید تکمیل می شود.

دست آخر باید کارها و وظایف روزانه را مشخص نموده و آنها را از لیست های ماهیانه و هفتگی به لیست روزانه خود منتقل کنید. این موارد فعالیت های معینی هستند که باید روز بعد به آنها بپردازید.

 در طول روز همانطور که پیش می روید، در لیست روزانه کنار فعالیت هایی که به اتمام می رسانید تیک بزنید.

این کار به پیشرفت برنامه هایتان عینیت می دهد و در شما احساس موفقیت و حرکت به جلو ایجاد می کند. وقتی پروژه ای را پیش رو دارید، صرف نظر از اینکه چه نوع پروژه ای است، اول لیستی از تمام اقداماتی که باید برای به پایان رساندن آن از ابتدا تا انتها انجام دهید تهیه کنید. فعالیت های پروژه را اولویت بندی کرده و ترتیب انجام آنها را مشخص کنید. سپس لیست را روی یک صفحه کاغذ یا در کامپیوتر وارد کنید تا بتوانید همه مراحل انجام کار را پیش رو داشته باشید. آن وقت دست به کار شوید و فعالیت ها را یکی یکی انجام دهید. وقتی از روی لیست کار می کنید، احساس می کنید مؤثرتر و قدرتمندتر شده اید، احساس می کنید روی زمانتان کنترل بیشتری دارید و بطور طبیعی انگیزه پیدا می کنید تا بیشتر تلاش کنید.

 یکی از مهم ترین قوانین کارایی فردی قانون 90/10 است.

این قانون می گوید: اگر کسی 10% اول اوقات کار روزانه اش را به برنامه ریزی اختصاص دهد، کارآیی اش نسبت به زمانی که بدون برنامه ریزی کار را شروع می کند، 10 برابر می شود، یعنی 90% کمتر وقت صرف می کند، مثلاً کسی که روزی هشت ساعت کار می کند، اگر هر روز 10% آن ( یعنی 48 دقیقه اول) را صرف برنامه ریزی کارهایش بکند، می تواند کاری را که قبلاً طی شش ماه (180 روز) تمام می کرد، فقط ظرف مدت 18 روز به اتمام برساند. این یعنی 90% صرفه جویی در وقت یا به عبارت دیگر، 10 برابر کارایی وقتی فعالیتهای روزانه را از قبل برنامه ریزی کنید، شروع کردن و ادامه دادن به کارها برایتان آسان تر می شود. کارتان سریعتر و راحتتر از همیشه پیش می رود، احساس قدرت و توانایی بیشتری می کنید و نهایتاً توقف ناپذیر  می شوید.

 قانون 20/80 را در همه امور بکار بگیرید

قانون 20/80 یکی از سودمندترین قوانین در زمینه مدیریت زمان و زندگی است. نام دیگر این قانون اصل پارتو است که به افتخار بنیان گذار آن «ویلفردو پارتو » اقتصاد دان ایتالیائی نام گذاری شده است.

 پارتو متوجه شد که در جامعه ای که در آن زندگی می کند مردم را می شود بطور طبیعی به دو دسته تقسیم کرد:

گروه اول که او به آنها «اقلیت بسیار مهم» می گوید، جزء 20% افرادی هستند که از نظر اقتصادی و اثر بخشی در صدر قرار دارند و گروه دوم که «اکثریت کم اهمیت» می نامند 80 درصدی را تشکیل می دهند که در سطح پائین جامعه قرار دارند.

 پارتو بعدها کشف کرد که عملاً تمام فعالیت های اقتصادی نیز تابع این قانون هستند، به عنوان مثال مطابق این قانون: 80% از کل نتایجی که بدست می آورید نتیجه 20% از فعالیت های شماست. 20% از مشتری های شما 80% از کل فروشتان را می خرند. 20% از تولیدات یا خدماتی که ارائه می دهید ، 80% از سود شما را تأمین می کند و الی آخر.

این بدان معناست که اگر در لیست کارهایتان ده مورد فعالیت وجود داشته باشد، دو مورد از این فعالیت ها چهار برابر مجموع هشت فعالیت دیگر ارزشمند هستند.

در اینجا به کشف جالبی می رسیم. انجام هر کدام از کارهای موجود در لیست شما ممکن است به یک اندازه وقت شما را بگیرد ولی یکی دو فعالیت در میان آنها وجود دارد که هر کدام 5 برابر، 10 برابر و یا حتی بیشتر از هر کدام از فعالیت های دیگر ارزش دارند.

 گاهی پیش می آید که یکی از ده کار یا فعالیتی که در لیست دارید به تنهایی می تواند بیش از مجموع نه فعالیت دیگر در موفقیت شما تأثیر داشته باشد. این کار بی تردید همان کاری است که باید اول از همه انجام دهید.

می توانید حدس بزنید که یک فرد معمولی احتمالاً در انجام چه کارهایی بیشتر تنبلی می کند؟ واقعیت تأسف بار این است که اکثر مردم در مورد انجام همان ده یا بیست درصد از فعالیت هایی که در صدر هستند و بیشترین ارزش و اهمیت را دارند تنبلی می کنند. یعنی در مورد همان «اقلیت بسیار مهم»، در عوض وقت شان را صرف 80% فعالیت هایی می کنند که در موفقیت آنها اهمیت بسیار کمی دارد و تأثیر ناچیزی روی رسیدن به نتایج ارزشمند می گذارد یعنی همان «اکثریت کم اهمیت».

اغلب اوقات افرادی را مشاهده می کنید که ظاهراً در تمام طول روز مشغول فعالیت هستند اما دستاوردهای بسیار ناچیزی دارند. دلیل آن هم تقریباً همیشه اینست که آنها مشغول انجام کارهایی هستند که ارزش پائینی دارند.

 ارزشمندترین کارهایی که می توانید در هر روز انجام دهید اغلب سخت ترین و پیچیده ترین کار هستند. اما بازده و پاداشی که انجام موفقیت آمیز چنین کارهایی برای شما خواهد داشت می تواند فوق العاده باشد. به همین دلیل باید قاطعانه از انجام کارهایی که جزء 80% کم ارزش هستند خودداری کنید.

 قبل از شروع هر کاری از خودتان بپرسید: «آیا این کار جزء 20% بالاست یا 80% پائین؟»

مدیریت زمان در واقع مدیریت زندگی و مدیریت فردی و تحت کنترل درآوردن ترتیب امور است. توانایی شما در انتخاب بین کارهای مهم و کم اهمیت کلید موفقیت تان در زندگی و کار است.

 افراد مؤثر و سازنده همیشه خودشان راموظف می کنند تا انجام کارهای مهمی را که در پیش رو دارند شروع کنند. در نتیجه بسیار بیشتر از افراد معمولی کارآیی دارند. 

 

منبع : دوره آموزشی مدیریت زمان - موسسه آموزش عالی فن پرداز


درباره : مدیریت زمان ,
امتیاز : | نظر شما :
برچسب ها : مدیریت , زمان , مدیریت زمان , دوره , آموزش , دوره آموزشی , رایگان , نیما , سلطانی , محمدی ,
تعداد بازدید : 327

نوشته شده در چهارشنبه 1 تير 1390 توسط نیما سلطانی محمدی| لينك ثابت |

نظرات وبلاگ
نام شما :
آدرس وب سایت :
پست الکترونیک :
ایمیل * (برای عموم نمایش داده نخواهد شد)
پیام شما :
شکلک ها :
:) :( ;) :D ;)) :X :? :P :* =(( :O @};- :B /:) :S
:
نظر خصوصی
کد امنیتی :
:
عناوين آخرين مطالب ارسالي
صفحات دیگر