close
تبلیغات در اینترنت
آموزش مدیریت زمان - قسمت اول

منوی اصلی
درباره وبلاگ

نیما سلطانی محمدی: متولد اول فروردین 1364 گنبدکاووس، کارشناس آمار، مدرس امداد و نجات، مدرس خصوصی آمار، ریاضی و اقتصاد، طراح گرافیک و مولتی مدیا، مترجم، مشاور فرهنگی و . . .
ورود کاربران

ورود به سایت

نام کاربری:
رمز عبور :
رمز عبور را فراموش کردم ؟
موضوعات مطالب
تبادل لینک اهوشمند
تبادل لینک هوشمند : برای تبادل لینک ابتدا مارا با عنوان نیما سلطانی محمدی وآدرس http://nimasoltani.rozblog.com لینک نمایید سپس مشخصات لینک خود را در زیر نوشته . در صورت وجود لینک ما در سایت شما لینکتان به طور خودکار در سایت ما قرار میگیرد.

عنوان :
آدرس :

آمار وبلاگ
» افراد آنلاین : 1
» بازدید امروز : 11
» بازدید دیروز : 4
» هفته گذشته : 44
» ماه گذشته : 97
» سال گذشته : 765
» کل بازدید : 14212
» کل مطالب : 15
» نظرات : 3
» تعداد اعضا : 4
» امروز : یکشنبه 27 آبان 1397
عضویت در خبرنامه
برای اطلاع از آپیدت شدن وبلاگ در خبرنامه وبلاگ عضو شوید تا جدیدترین مطالب به ایمیل شما ارسال شود
عضویت سریع

قوانین سایت

کد امنیتی :
مطالب پر بازدید
آرشيو مطالب
» 1390
پيوندهاي روزانه
نظر سنجی
نظر شما در خصوص مطالب آموزشی مدیریت زمان چیست؟
لينك دوستان
امكانات
پشتیبانی
جستجوی مطالب
Google
nimasoltani.rozblog.com
آخرین ارسال های انجمن
راهنمای وبلاگ
آموزش مدیریت زمان - قسمت اول

با بررسی زندگی افراد موفق، متوجه می شویم که آنها یک مشخصه مشترک دارند:
افراد موفق، مدیران زمان موفقی هستند و از زمان به بهترین نحو برای رسیدن به هدفهایشان استفاده می کنند.


مدیریت زمان به ما کمک خواهد کرد که بدانیم چه فعالیتهایی برای ما مهم است تا بتوانیم به آنها وقت کافی اختصاص دهیم. زمان با ارزش ترین سرمایه ای است که در اختیار ماست. در هر روز 86400 ثانیه زمان در اختیار داریم و تنها سرمایه ای است که قابل ذخیره سازی نیست.

این سه مرحله را دنبال کنید:


1-  زمان خود را (کاری و شخصی) برای یک هفته ردیابی نمایید. این امر می تواند به شما در شناخت این که وظایف و فعالیتها چقدر زمان می برند، کمک کند.


2-  سپس یافته های خود را تحلیل کنید. هر گونه فعالیتی را که غیر ضروری هستند مشخص کرده و آنها را حذف نمایید.


3-  زمان هایی برای امور یا فعالیتهای مهمی که بازدهی بالایی دارند بیابید یا ایجاد نمایید. برخی اوقات این وظایف و فعالیتها به دلیل مسائل کم اهمیت یا حتی غیر ضروری به تأخیر می افتند.


 
وقتی که زمان خود را برای یک هفته ردیابی می کنید، لازم است الگوهای فعالیت ها، امور، وقفه ها و رویدادهای برنامه ریزی نشده را ملاحظه کنید. زمانی که این الگوها را دیدید، از استراتژیهای شرح داده شده در این دوره به منظور اداره مؤثرتر آنها استفاده نمایید.


در پایان هر هفته از خود بپرسید که چه کاری را می توانید در هفته بعد بهتر انجام دهید. به علاوه بدانید که دو جنبه برای صرفه جویی در وقت وجود دارد:


1-  مهارت های مدیریت زمان خود را ارتقاء ببخشید.
2-  سایرین را آموزش دهید. بنابراین مهارت های مدیریت زمان آنها با شما تعارض نخواهد داشت.
شما می توانید به این منظور، گذراندن این دوره را به دوستان و همکاران خود توصیه نمایید.
 
به خاطر داشته باشید: آنچه که روزانه طی 86400 ثانیه انجام می دهیم، نهایتاً نشانگر میزان موفقیت ما در شغلی است که برگزیده ایم.


یک جدول زمان بندی مانند جدول ذیل تهیه کرده و هر کاری که در طول روز انجام می گیرد به همراه برآوردی از مدت انجام آن باید در این جدول وارد شود.

زمان نوع کار نتیجه زمان انجام کار برنامه ریزی
ساعت 9 نوشیدن قهوه / گفتگو با همکاران پائین ۱۵ دقیقه نه
ساعت 9:15 ارسال نامه متوسط ۲۵ دقیقه بله
ساعت ۹:۴۰ تلفن های فروش پائین ۵ دقیقه نه
ساعت ۹:۴۵ فکس های رسیده بالا ۲۰ دقیقه نه
ساعت ۱۰:۰۵ پیگیری تلفنی بالا ۱۰ دقیقه نه

پس از تکمیل جدول زمانی باید به سؤالهای ذیل پاسخ دهیم:


·        چه درصدی از کارهای من از پیش برنامه ریزی شده بود؟
·        آیا روز کاری من دارای ساختار درستی بود؟
·        آیا کارهای برنامه ریزی شده بیش از حد انتظار به طول انجامیده است؟
·        چرا زمانی طولانی برای کارهای بی حاصل صرف کردم؟
·        چند مورد در کارهایم وقفه ایجاد شد؟
·        آیا در مورد نحوه گذراندن وقت خود به دیگران حق دخالت می دهم؟
·        چه زمانی از روز بیشترین بازدهی کاری را دارم؟
·        آیا بازدهی کاری داشته ام یا فقط خود را مشغول کرده ام؟
·        چگونه می توان کنترل بیشتری بر زمان داشت؟
·        برای چند درصد از زمان خود برنامه ریزی درستی کرده ام؟

با تکمیل جدول زمان بندی، مدت زمان تلف شده، افراد بسیاری را متعجب و شگفت زده می سازد.
فهرست زیر 10 مورد از عوامل اتلاف زمان را نشان می دهد. ما نیز می بایست 10 مورد عوامل اتلاف زمان خود را تهیه کنیم.


1-  گم کردن چیزهای مورد نیاز
2-  جلسات
3-  تماس های تلفنی
4-  وقفه ها
5-  تعلل ها
6-  کاغذ بازی های بی حاصل
7-  مشکلات کاری
8-  واگذاری کار به صورت معکوس
9-  کمال طلبی
10- آشفتگی و عدم تمرکز
 
برای شناختن عواملی که موجب اتلاف وقت ما می شود، باید از خود پرسید که در طول هفته هر یک از موارد زیر چه مقدار از وقت ما را به هدر می دهد:


مکالمات تلفنی – رسیدگی به مشکلات – جلسات – وقفه ها و ...


حال زمان تغییر روند کار فرا رسیده است. این کار مستلزم صرف وقت و تلاش بسیار است. روانشناسان معتقدند که تقریباً 21 روز زمان لازم است تا فرد عادات خود را تغییر دهد.
 
چهار مرحله تغییر


مراحل چهارگانه ذیل را باید برای هر یک از عوامل اتلاف زمان به کار گرفت:


1-  یادداشت کردن عامل اتلاف زمان
2-  تهیه فهرست مشکلات حاصل از عادت اتلاف وقت
3-  تجسم ذهنی عادت صرفه جویی در زمان
4-  پرورش عادت صرفه جویی در زمان
پیگیری مستمر این روش چهار مرحله ای، در هر یک از موارد ده گانه اتلاف وقت، ضروری است. 

 

منبع : دوره آموزشی مدیریت زمان - موسسه آموزش عالی فن پرداز
 


درباره : مدیریت زمان ,
امتیاز : | نظر شما :
برچسب ها : مدیریت , زمان , مدیریت زمان , آموزش , رایگان , آموزش رایگان , دوره آموزشی , نیما , سلطانی , محمدی ,
تعداد بازدید : 409

نوشته شده در چهارشنبه 18 خرداد 1390 توسط نیما سلطانی محمدی| لينك ثابت |

نظرات وبلاگ
نام شما :
آدرس وب سایت :
پست الکترونیک :
ایمیل * (برای عموم نمایش داده نخواهد شد)
پیام شما :
شکلک ها :
:) :( ;) :D ;)) :X :? :P :* =(( :O @};- :B /:) :S
:
نظر خصوصی
کد امنیتی :
:
عناوين آخرين مطالب ارسالي
صفحات دیگر